Hoe schrijf je een goede zakelijke email of nieuwsbrief voor je mailinglijst?

Schrijf een pakkende onderwerpregel voor je email

Het succes van het openen van je e-mail hangt af van de onderwerpregel die je kiest. Voordat mensen je e-mail openen, zien ze wie de afzender is en wat het onderwerp is. Het is belangrijk om de nieuwsgierigheid van de lezer te prikkelen, zodat ze meer willen weten en verder willen lezen. Geef de lezer een goede reden om door te klikken. Schrijf een onderwerpregel die een vraag oproept en de lezer nieuwsgierig maakt. Ze moeten doorklikken om het antwoord te vinden. Wat veel mensen over het hoofd zien, is om ook een omschrijving te formuleren die pakkend is. Veel e-mailprogramma’s laten naast de onderwerpregel ook een stukje van de beginnende tekst zien. Meestal is zijn dat de eerste zinnen van je email of een standaardbericht dat vertelt wat de ontvanger moet doen als de e-mail niet goed leesbaar is. Dit is een gemiste kans! Gebruik deze ruimte om je onderwerpregel aan te vullen met een overtuigend argument om de e-mail te openen. Dus zorg dat je onderwerpregel pakkend, triggerend en nieuwsgierigmakend (is dat wel een woord 🤔, nou ja je snapt wat ik bedoel) is. En dat je de ruimte daaronder een goede tekst zit die nog de lezer nog meer overtuigt om jouw email dan ook echt te openen en te lezen.

Email vanuit een persoonlijk emailadres

Het gebruik van een zakelijk e-mailadres zoals info@bedrijfsnaam.nl en het tonen van een bedrijfslogo als afbeelding geeft direct aan dat de e-mail afkomstig is van een bedrijf. Maar hoe enthousiast ben je eigenlijk om e-mails te lezen die afkomstig zijn van een bedrijf? Mensen geven vaak de voorkeur aan e-mails van mensen. Mensen werken graag met mensen toch?! Daarom is het effectiever om een persoonlijk e-mailadres te gebruiken en een persoonlijke foto toe te voegen. Dit creëert een meer persoonlijke band en maakt de ontvanger eerder geneigd om de e-mail te openen en te lezen.

Schrijf je email aan één persoon

Veel bedrijven stellen formele e-mails op die gericht zijn aan een algemene doelgroep. Hierdoor ontstaat er afstand, en dat is niet wat je wilt. Wat je wel wilt, is betrokkenheid creëren. Een goede manier om dat te bereiken is door tijdens het schrijven van je mailing te denken aan je ideale klant. Liefst een echt persoon, iemand die je kent… Schrijf je mail aan die persoon. Je zult zien dat je dan mailings gaat schrijven die veel persoonlijker en daarmee overtuigender zijn. Als je deze tip opvolgt, zul je merken dat je jouw mailings veel makkelijker gaat schrijven en bovendien dat je lezers ze veel beter zullen lezen. En schrijf zoals je ook naar je vriendin schrijft, open eerlijk en oprecht. Geen moeilijke woorden, gewoon begrijpelijke taal die iedereen snapt.

Stop met het pimpen van je email

Wat ik vaak zie is dat emails vaak zo mooi gepimpt zijn, dat bij mij direct het ‘nieuwsbrief-alarm’ in mijn hoofd af gaat en dan verwijder ik hem ook meteen. Maar emails die eruit zien alsof ze persoonlijk geschreven zijn aan mij, zonder opmaak, maar gewoon zoals een emails eruit ziet. Ja dan lees ik de email en hpak jij mij veeeeel eerder dan die gestylde nieuwsbrief-achtige emails.

Maak gebruik van storytelling in je email

Storytelling is een krachtige techniek om emoties op te roepen en een verbinding te creëren met je lezers. Door verhalen te gebruiken in je e-mails, kun je je boodschap op een boeiende en onvergetelijke manier overbrengen. Het wekt de nieuwsgierigheid op bij je lezers. Door storytelling in te zetten, kun je ook het vertrouwen van je lezers opbouwen. Als je persoonlijke verhalen deelt of voorbeelden geeft die aansluiten bij wat je lezers meemaken, voelen ze zich echt betrokken en ontstaat er een gevoel van echtheid. Kortom, het gebruik van storytelling in e-mails kan helpen om je boodschap effectiever over te brengen, de betrokkenheid van je publiek te vergroten en een langdurige relatie op te bouwen met je lezers. Verhalen prikkelen de emotie van je lezer. Vervolgens is het veel eenvoudiger om die lezer tot actie aan te zetten..

Eén doel per email

Kies wat je met deze e-mail wilt bereiken, zodat het ook voor de lezer duidelijk is. Wanneer je slechts één duidelijk doel hebt, kunnen je lezers gemakkelijker begrijpen wat er van hen wordt verwacht en zijn ze meer geneigd om actie te ondernemen. Als je meerdere doelen probeert te bereiken in één e-mail, kan dit leiden tot verwarring bij je lezers en kunnen ze besluiten om helemaal geen actie te ondernemen. Door je te concentreren op één specifiek doel, kun je je boodschap krachtiger overbrengen en de kans vergroten dat je gewenste resultaat wordt behaald. Bovendien maakt het hebben van één doel per e-mail het ook gemakkelijker om de prestaties van je campagnes te meten en te analyseren. Je kunt duidelijk zien of je e-mail succesvol was in het bereiken van het beoogde doel, en zo nodig aanpassingen maken voor toekomstige campagnes.

Schrijf een sterke call to action in je email

Het schrijven van een krachtige oproep tot actie (call to action) in je e-mail is belangrijk omdat het je helpt om de gewenste actie van je lezers te stimuleren. Een effectieve call-to-action kan de betrokkenheid vergroten, conversies verhogen en de effectiviteit van je e-mailcampagnes verbeteren. Door een duidelijke en overtuigende oproep tot actie op te nemen, geef je je lezers richting en zet je aan om te handelen. Dit kan zijn van het klikken op een link naar je website, het invullen van een formulier, het downloaden van een e-book, tot het kopen van je product of dienst. Een sterke call-to-action zegt niet alleen wat je wilt dat je lezers doen, maar ook waarom ze het moeten doen en wat ze ervan kunnen verwachten. Het creëren van een gevoel van urgentie kan ook helpen om de respons te verhogen, omdat het lezers aanspoort om direct actie te ondernemen. Kortom, het schrijven van een ijzersterke oproep tot actie in je e-mails is een essentieel onderdeel van effectieve e-mailmarketing, omdat het je helpt om je doelen te bereiken en de betrokkenheid van je publiek te vergroten. Zorg ervoor dat mensen altijd weten wat ze moeten doen na het lezen van de e-mail. Mensen onthouden vaak het laatste wat ze horen of lezen. Wil je dat ze reageren? Zorg er dan voor dat dit het laatste is wat ze lezen. Wil je dat ze een pagina bezoeken? Plaats dan onderaan de e-mail  de link.

Conclusie

Om een effectieve zakelijke e-mail of nieuwsbrief te schrijven, focus je je op een pakkende onderwerpregel, gebruik een persoonlijke afzender en richt je op één duidelijk doel per e-mail. Door storytelling en een sterke call-to-action toe te voegen, creëer je betrokkenheid en stimuleer je actie van je lezers. Maak gebruik van eenvoudige opmaak en vermijd overdreven pimping van de e-mail voor een persoonlijke en overtuigende communicatie. Vragen over het het schrijven van een goede effectieve zakelijk email? Laat het me weten, vind ik leuk en ik help je graag! p.s. nog een leuke boekentip. Het boek van Bas Wouters eb Joris Groen over online invloed. Je kan hem hier bestellen. Liefs Ilse